Digitale Erreichbarkeit für Immobilienmakler.Jede Objektanfrage, jede Besichtigung, jeder Verkaufsauftrag.Automatisch beantwortet.
Unsere digitale Rezeption nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Objekt- und Besichtigungsanfragen und vereinbart Termine – auch während Sie bei Besichtigungen, Notarterminen oder unterwegs sind. Damit Ihr Maklerbüro keine Kauf- oder Verkaufsanfrage mehr verliert.
Jeden Tag gehen wertvolle Immobilien-Anfragen verloren.
Und mit jeder verpassten Anfrage verlieren Sie nicht nur Käufer und Verkäufer, sondern lukrative Verkaufsaufträge und Provisionen an das Maklerbüro nebenan.
Die durchschnittliche Antwortzeit von Maklern auf Objektanfragen liegt bei
42 Stunden
Zu langsam. Interessenten kontaktieren längst einen anderen Makler.
Quelle: Harvard Business Review
Anruf während der Besichtigung
Während Sie bei einer Besichtigung oder beim Notar sind, klingelt das Telefon – und niemand im Büro kann rangehen.
Überlastetes Büro
Ihr Team steht zwischen Exposés, Terminen und Telefon. Anrufe und Nachrichten von Interessenten bleiben liegen.
Verlorene Verkaufsaufträge
WhatsApp-Nachrichten und Anrufe von Eigentümern und Käufern gehen im Alltag unter oder werden zu spät gesehen.
Entgangene Provision
Jede nicht erreichte Anfrage ist ein lukrativer Verkaufsauftrag, den ein anderer Makler bekommt.
Frustrierte Interessenten
Wer keine Rückmeldung bekommt, sucht weiter – und hinterlässt schlechte Bewertungen.
Es sind nicht nur Zahlen. Es sind echte Eigentümer und Käufer, die Sie verlieren.
der Interessenten wählen den Makler, der zuerst antwortet.
Quelle: Lead Connect
der Kontaktentscheidungen fallen bereits nach der ersten Interaktion.
Quelle: Forrester
mehr Abschlüsse sind möglich durch schnellere Reaktionszeiten.
Quelle: McKinsey
höhere Abschlussquote durch sofortige Antworten.
Quelle: HubSpot
Digitale Erreichbarkeit für Ihr Maklerbüro, die rund um die Uhr Verkaufsaufträge gewinnt.
Wir übernehmen, was Zeit kostet und Aufträge verhindert. Unsere digitale Rezeption nimmt Anrufe und Nachrichten von Eigentümern, Käufern und Verkäufern automatisch entgegen, beantwortet Fragen zu Objekten, Preisen und Ablauf und vereinbart Besichtigungstermine – auch während Sie bei einer Besichtigung oder beim Notar sind.
Immer erreichbar
Rund um die Uhr, 7 Tage die Woche – keine Objektanfrage bleibt unbeantwortet, auch nicht abends oder am Wochenende.
Beantwortet die häufigsten Fragen
Lage, Preis, Ausstattung, Verfügbarkeit, Besichtigungstermine – Ihre Interessenten bekommen sofort die richtige Antwort zum Objekt.
Vereinbart Besichtigungen
Interessenten werden direkt zum passenden Besichtigungs- oder Bewertungstermin geführt – alle Daten landen strukturiert bei Ihnen.
Alle Kanäle. Eine Rezeption. Ein Ergebnis.
Qualifizierte Interessenten
Nur ernsthafte Käufer und Verkäufer mit allen wichtigen Objektdaten.
Besichtigungen & Bewertungen
Automatische Terminvereinbarung oder Rückruf bei Interesse.
Strukturierte Übergabe
Alle Daten direkt in Ihrem CRM – ohne Mehraufwand.
Mehr Verkaufsaufträge
Schnellere Reaktion, bessere Erfahrung, mehr Abschlüsse.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Erreichbarkeit – auch an Wochenenden & Feiertagen
Reaktionszeit – sofort statt erst übermorgen
Anfragen – keine Zeit mehr für unqualifizierte Kontakte
durch schnellere Reaktion und bessere Qualifizierung
durch schnelle Antworten und professionellen Service
Wir bauen Ihre digitale Erreichbarkeit. Sie konzentrieren sich auf den Immobilienverkauf.
Weniger Telefonstress. Mehr Besichtigungen. Mehr Abschlüsse.
In wenigen Schritten zu einer Erreichbarkeit, die rund um die Uhr für Ihr Maklerbüro arbeitet.
Wir analysieren, wie Eigentümer und Käufer Sie heute erreichen, bauen die passende Lösung auf und integrieren sie nahtlos in Ihren Makleralltag.
Potenzialanalyse
Wir identifizieren, wo Objektanfragen verloren gehen.
Telefon, Website, Immobilienportale, WhatsApp und Ihre bestehenden Abläufe im Maklerbüro werden gemeinsam analysiert.
Individuelle Einrichtung
Wir richten Ihre digitale Erreichbarkeit ein.
Antworten zu Objekten, Preisen und Ablauf, Terminregeln für Besichtigungen und Weiterleitungen werden individuell auf Ihr Maklerbüro abgestimmt.
Integration & Testphase
Alles wird mit Ihrem CRM und Ihren Abläufen verbunden.
Die Systeme werden eingerichtet, getestet und optimiert, bevor sie vollständig im Einsatz sind.
Betreuung & Optimierung
Wir verbessern die Ergebnisse fortlaufend.
Gespräche und Anfragen werden ausgewertet, damit Qualität, Besichtigungsquote und Übergabe kontinuierlich besser werden.
Sie benötigen keine technischen Vorkenntnisse.
Wir übernehmen Einrichtung, Integration und Optimierung.
Individuell & passgenau
Alles wird exakt auf Ihr Maklerbüro und Ihre Ziele abgestimmt.
Sicher & DSGVO-konform
Ihre Daten und die Ihrer Kunden sind bei uns sicher. DSGVO-konform und vertraulich.
Schneller Start
Ihre Erreichbarkeit ist in der Regel in wenigen Tagen einsatzbereit.
Persönliche Betreuung
Ein fester Ansprechpartner begleitet Sie langfristig.
Eine Rezeption.Passend zu Ihren Kommunikationskanälen.
Wir verbinden alle wichtigen Kanäle für Immobilienmakler in einer zentralen Rezeption.
So wird jede Objektanfrage beantwortet, qualifiziert und in Ihren Alltag übergeben.
Telefonagent
Kein Anruf geht mehr verloren.
- Nimmt Anrufe sofort entgegen
- Beantwortet Fragen zum Objekt
- Qualifiziert Interessenten
- Vereinbart Besichtigungen & Rückrufe
- Übergibt alle Infos an Ihr Team
Mehr erreichte Interessenten und mehr gebuchte Besichtigungen.
WhatsApp & SMS
Schnell antworten. Mehr Abschlüsse.
- Beantwortet Nachrichten automatisch
- Führt Interessenten durch Objektfragen
- Sendet Exposés & Erinnerungen
- Qualifiziert und sammelt Daten
- Übergibt qualifizierte Kontakte
Kürzere Reaktionszeiten und mehr abgeschlossene Anfragen.
Instagram & Facebook
Anfragen aus Social Media nutzen.
- Reagiert auf Direktnachrichten
- Beantwortet Kommentare & FAQs
- Qualifiziert Social-Media-Leads
- Leitet relevante Kontakte weiter
- Stärkt Ihre Erreichbarkeit
Aus Followern werden echte Eigentümer- und Käufer-Kontakte.
Website & Portale
Besucher zu Interessenten machen.
- Beantwortet Objektfragen in Echtzeit
- Versteht die Absicht des Besuchers
- Sammelt Kontaktdaten
- Vereinbart Besichtigungen direkt im Chat
- Übergibt an Ihr Team / CRM
Mehr qualifizierte Anfragen und eine höhere Abschlussquote.
Was kosten Sie verpasste Objektanfragen?
Berechnen Sie unverbindlich, wie viel Provision Ihrem Maklerbüro durch unbeantwortete oder zu spät bearbeitete Objektanfragen verloren geht – und was dagegen getan werden kann.
Segment auswählen
Wir verwenden unverbindliche Beispielwerte, die Sie jederzeit anpassen können.
Entgangenes Provisions-Potenzial
Unverbindliche Schätzung – basierend auf Ihren Angaben
Unverbindlich und kostenlos. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Einschätzung.
100 % unverbindlich
Keine Verpflichtung und keine versteckten Kosten.
Datenschutz garantiert
Ihre Angaben werden sicher und vertraulich behandelt.
In 30 Sekunden berechnet
Sie sehen sofort, welches Potenzial aktuell ungenutzt bleibt.
Individuell anpassbar
Alle Werte können an Ihr Maklerbüro angepasst werden.
Bei der Berechnung handelt es sich um eine unverbindliche Modellrechnung. Die tatsächlichen Ergebnisse hängen unter anderem von Marktlage, Anfragequalität, Erreichbarkeit, Provisionshöhe und Abschlussquote ab. Es handelt sich nicht um eine Umsatz- oder Erfolgsgarantie.
Echte Partner. Echte Ergebnisse.
Wir entwickeln digitale Erreichbarkeit, die zu Ihrem Betrieb passt – transparent, sicher und mit persönlicher Betreuung auf Augenhöhe.
Über KontaktWerk
KontaktWerk steht für digitale Erreichbarkeit, die Immobilienmakler messbar entlastet und für mehr Verkaufsabschlüsse sorgt. Wir kombinieren Technik, Kommunikation und Prozessverständnis, um jede Objektanfrage in einen gebuchten Verkaufsauftrag zu verwandeln.
Darauf können Sie sich verlassen
Technologie, die sich nahtlos integriert
Ihre bestehenden Tools bleiben – wir verbinden sie zu einem System, das sauber zusammenspielt.
- Automatischer Datenabgleich
- Keine Insellösungen
- In Minuten verbunden
Häufige Fragen. Klare Antworten.
Hier finden Sie die wichtigsten Antworten rund um die digitale Erreichbarkeit Ihres Maklerbüros, die Einrichtung, den Ablauf und die Zusammenarbeit mit KontaktWerk.
Lassen Sie kein Potenzial mehr ungenutzt.
Wir analysieren es – kostenlos für Sie.
In einem kostenlosen Erstgespräch prüfen wir, wie Kunden Sie heute erreichen, und zeigen Ihnen, welches Potenzial aktuell ungenutzt bleibt.
So bereiten Sie sich vor
Damit wir Ihr Potenzial genau einschätzen können, halten Sie am besten Folgendes bereit:
- Ihre KommunikationswegeÜber welche Kanäle Kunden Sie heute erreichen – Telefon, E-Mail, WhatsApp oder Formular.
- Ihr AnfragevolumenEine grobe Einschätzung, wie viele Anfragen pro Woche oder Monat bei Ihnen eingehen.
- Ihre größten HerausforderungenWo Anfragen verloren gehen oder Reaktionszeiten heute zu lang sind.
- Ihre ZieleWas Sie sich von mehr Erreichbarkeit und einem mehr Abschlüssen und Besichtigungen erhoffen.
Das nehmen Sie mit
Nach dem Erstgespräch haben Sie konkrete Ergebnisse in der Hand:
- Konkrete PotenzialanalyseWo und wie viel Umsatz aktuell ungenutzt bleibt – verständlich aufbereitet.
- Individuelle HandlungsempfehlungWelche Lösung und Prozesse konkret zu Ihrem Maklerbüro passen.
- Klarer FahrplanDie nächsten Schritte für eine schnelle und effiziente Umsetzung.
- 100 % unverbindlichDas Erstgespräch ist komplett kostenlos und verpflichtet Sie zu nichts.